كيف تنهي عملك بأسرع وقت ممكن
بسم الله الرحمن الرحيم
الســـلام عليكم و رحمة الله وبركاته ,,
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
كم مرة شعرت فيها أنك قضيت وقت أكثر من اللازم في إنجاز مهمة ما ؟
تنجز مشروع ثم تدرك أنه كان من الممكن إنجازه في وقت أقصر !
لماذا تحدث مثل هذه الأمور؟
قد يكون السبب عامل خارجي, لكني أتحدث عن الأوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في أمور غير ضرورية, نقضي وقتنا في أمور لا تساهم في الوصول إلى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت أكثر مما يلزم لإنهاء عمل ما.
ما هو الحل ؟
الحل هو أن لا تقم بأكثر مما هو ضروري .
من السهل جدا أن تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك :
1. حدد هدفك بوضوح
من أهم الأسباب التي تؤدي إلى ضياع الوقت الذي نصرفه في أداء مهمة ما, هو أننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول إليه بالضبط, إذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف إذا ما كان ما تقوم به ضروري لإنجاز مهمتك أم لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد أنها كانت غير ضرورية لإنجاز العمل,
لذا أول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لإنجازها.
2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك أن تراه دائما
وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على إنجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لإنجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول إلى النتيجة النهائية ؟
3- حدد لنفسك خط نهاية
حدد وقت لإنجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك أسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لإنهاء العمل) سوف تضطر إلى تصنيف المهام الثانوية حسب أهميتها, قم بإنجاز أكثر المهام أهمية أولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين إنتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك بأحسن صورة ممكنة.
4- توقف حين تصل إلى الهدف
إذا وصلت إلى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بإنجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول أن تزين عملك بأمور غير ضرورية مما يسبب:
* دخولك في متاهة إعادة العمل من أوله.
* تضييع الوقت في أمور غير ضرورية في حين أنك تستطيع أن تقوم بإنجاز مهام أخرى أكثر أهمية لعمل آخر.
بسم الله الرحمن الرحيم
الســـلام عليكم و رحمة الله وبركاته ,,
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
كم مرة شعرت فيها أنك قضيت وقت أكثر من اللازم في إنجاز مهمة ما ؟
تنجز مشروع ثم تدرك أنه كان من الممكن إنجازه في وقت أقصر !
لماذا تحدث مثل هذه الأمور؟
قد يكون السبب عامل خارجي, لكني أتحدث عن الأوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في أمور غير ضرورية, نقضي وقتنا في أمور لا تساهم في الوصول إلى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت أكثر مما يلزم لإنهاء عمل ما.
ما هو الحل ؟
الحل هو أن لا تقم بأكثر مما هو ضروري .
من السهل جدا أن تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك :
1. حدد هدفك بوضوح
من أهم الأسباب التي تؤدي إلى ضياع الوقت الذي نصرفه في أداء مهمة ما, هو أننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول إليه بالضبط, إذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف إذا ما كان ما تقوم به ضروري لإنجاز مهمتك أم لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد أنها كانت غير ضرورية لإنجاز العمل,
لذا أول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لإنجازها.
2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك أن تراه دائما
وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على إنجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لإنجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول إلى النتيجة النهائية ؟
3- حدد لنفسك خط نهاية
حدد وقت لإنجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك أسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لإنهاء العمل) سوف تضطر إلى تصنيف المهام الثانوية حسب أهميتها, قم بإنجاز أكثر المهام أهمية أولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين إنتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك بأحسن صورة ممكنة.
4- توقف حين تصل إلى الهدف
إذا وصلت إلى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بإنجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول أن تزين عملك بأمور غير ضرورية مما يسبب:
* دخولك في متاهة إعادة العمل من أوله.
* تضييع الوقت في أمور غير ضرورية في حين أنك تستطيع أن تقوم بإنجاز مهام أخرى أكثر أهمية لعمل آخر.
