واجبات المشرف والمشرفة والمراقب
واجبات المشرف والمشرفة والمراقب
اخواني وأخواتي فـــي الله
الاشراف ليس مجرد لقب نسعى للحصول عليه
ليس سلطته -لحذف وتثبيت المواضيع فقط
وإنمـا الاشراف لهواجبات والتزامات
ارجو قراءة هذا الموضوع لتعرف ما معنى ان تكون مشرف
من هو المشرف
وما هي واجباتـــه
الكثير يعتبر أن المشرف هو الأفضل أو المتميز فهذا خطأ...فالمشرف هو مساعد للإدارة و تختاره لكثرة تواجده بالمنتدى ولديه أسلوب معين لحل أي أشكال و له القدرة في التعامل مع الجميع ويكون محبوب من اغلب الأعضاء ...وليس هو بكثرة المشاركات كما هو شائع لذلك يعتبر الأشراف أحيانا عبء كبيرعلى الشخص لأن وضعه كمشرف يجعله في موقع مسئولية ..
ومن واجبات المشرف
1- المراقبة 2- التنظيم . 3- القيادة
1- المراقبة...
.. تعنى ملاحظة كل المشاركات والردود ومدى ملاءمتها مع قوانين المنتدى وبالتالي التدخل بسرعة إما لحذف الموضوعات الغير مناسبة
أو لتعديلها ان كانت بحاجة لذلك لتصبح ما يتناسب وسياسة المنتدى وهذا يتطلب تواجد المشرف بشكل يومي أو شبه يومي وعند حذف موضوع ما من اي قسم ينبغي ان يحذف بطريقه راقية اولاًَ يشكر صاحب المقال ومن ثم وضع رابط نفس الموضوع لو مكرر
2- التنظيم ...
و هو عملية إدارية معينة تتم بين ( المشرفالعام)وبقيه المشرفين أحيانا في تنظيم المواضيع بين الأقسام لان البعض يخطئ في القسم المراد والبعض الأخر يكتب مواضيع أكثر مما يجب وكذلك اكثر من عضو يكتب نفس الموضوع وخاصة إذا منقول .. فهذا يتطلب معرفة القديم من الحديث والتنسيق مع العضو الكاتب
حيال التنبيه عن المواضيع المكررة وهكذا ..
3-القيادة...
وهذا هو صلب الموضوع في إدارة الحوار مع المشاركين لأنه أحيانا
يكون هناك اختلاف في وجهه نظر مما يتطلب تدخله في الوقت المناسب إما بتوضيح الصورة للعضو المخطئ أو قفل الموضوع عن النقاش ومناقشة الأعضاء مباشرة لحل أي إشكال. وهذا من أهم واجباتالمشرف.وكذلك أيضا مشاركة الأعضاء مواضيعهم للرفع من روحهم المعنوية وهذا من واجبات المشرف
الخطوات التي يمكن ان يقوم بها المشرفين للحفاظ على رقي المنتدى ؟؟؟
1- عدم التمييز بين الأعضاء مهما كان ...
2-التواجد باستمرار والتدخل المباشر في حل أي قضية.
3- مراقبة الموضوعات المميزة والإشادة بأصحابها وتثبيتها .
4- مشاركة الأعضاء موضوعاتهم .
5- الرد بأسلوب يرفع من معنويات كاتب المقالة
وتشجيعه على الاستمرار في وضع الموضوعات الهادفة
[ خصائص المشرف]
-1-
التحلي باخلاق الدين الاسلامي قبل اي شيء اّخر ...
ومن ثم الالتزام بقواعد و قوانين المنتدى ..
-2-
الثقافه العامه بجميع مجالات الحياه ولو قليلا ...
حتى يتسنى له التعامل مع كافه الاعضاء وافادتهم .
-3-
ان يكون صاحب فكرة ومبدأ وشخصيه جذابه ..
ومن هنا تتحول كل العيون اليه ..
-4-
ألا يلقي بكلمه في غير محلها واذا تكلم قال صدقاً
و ان تكون اعماله بمثابقة بريق لامع يحيط به دائما
مما يجعل المنتدى دائماً يشعر بوجوده فى كل وقت
-5-
الاخلاص للمنتدى والدفاع عنه ونصرته بداخل وخارج المنتدى ..
-6-
الانتشار في جميع اركان المنتدى وجميع موضوعاته ..
فلا يقتصر نشاطه على قسمه فقط او فئة معينه من الموضوعات ..
-7-
المساهمه بالافكار في تطوير المنتدى
والنقد البناء اذا لزم الامر..
فلا يكن مجرد انسان الي ويحاول عمل ضجه تميزه ..
-8-
المساهمه في نشر و اشهار المنتدى ..
بين الاصحاب والاهل و الاصدقاء على الانترنت والشغل والشركات .. الخ
-9-
انشاء الموضوعات الحواريه اكثر من العامه ..
لأن هذا يدل على وعي كاتب الموضوع
وياليت لو كان من من اعداده او بقلمه ..
-10-
الاهتمام بالاعضاء والردود الفعاله ..
وهذا اهم شيء يجذب الاعضاء للمنتدى ..
-11-
المتابعه الجيده لكافة اخبار المنتدى ..
وهذا من واجبه كمشرف ان يعرف ما يدور حول منتداه ..
-12-
التميز في شيء او اكثر عن غيره من الاعضاء المنتدى ..
كأن يكون مهاري او فني او رياضي او تقني ..الخ ..
-13-
يجب ان يكون لديه مشاركات في المنتدى لابأس بها ..
فعندما يجتمع الكم والكيف يكن الافضل دائما باذن الله ..
-14-
ان يتميز بالصراحة دون التجريح
لأن التجريح لا يتحمله ولا يتقبله احد
-15-
الابتعاد عن التكبر او الغرور فهما اخطر فتنه
يمكن ان يُبتلى بها والعياذ بالله
وأن يضع بباله انه عضو ومعه صلاحيات اضافيه فقط ..
-16-
واخيرا يجب ان يكون لديه القدرة على فصل العاطفه عن الاشراف
حتى يتسنى له الحياد والحكم بالعدل بين الاعضاء
وهذه بعضا من خصائصالمشرفويمكنه الزياده عليها مما هو مستحب..
ولكني وضعت بين ايديكم اهمها
أتمنى أن تكون الصورة قد اتضحت لكم وعرفتم من هو المشرف والمشرفه والمراقب
واجبات المشرف والمشرفه والمراقب في قسمه ما يلي:
1 ) متابعة جميع المواضيع داخل قسمه.
2 ) رفع الروح المعنوية لدى الأعضاء المشاركين داخل قسمه.
3 ) وضع المواضيع والعناوين اللائقة والملفتة والجاذبة
للأعضاء في قسمه.
4 ) الاهتمام بجميع المواضيع المضافة داخل قسمه من حيث:
أ- لون الكتابة يكون واضحا.
ب - تنسيق طريقة كتابه الموضوع.
ج - ضبط حجم الخط ليكون واضحا للقراءة.
5 ) حذف المواضيع ( المعادة - المخلة بالآداب - ناقصة المضمون ).
ملحوظة خاصة برقم خمسة : وهى عدم حذف المواضيع بأمر حذف من أعلى الموضوع بل نقله إلى قسم المحذوفات وهذا من أمر أسفل جدول المواضيع.
6 ) تعديل ردود الأعضاء من حيث( كلام جارح - معاكسات - إيميلات شخصية - عناوين مواقع أخرى - أرقام تليفونات ) وهذا من أمر تعديلاعلى الرد * وحذف المراد ثم تسجيل المشاركة مرة أخرى مثل تسجل موضوع جديد .
7 ) عمل ترويج للمنتدى في جميع الوسائل الذي تسلكها عبر الشبكة العنكبوتية.
8 ) الحث والتفكير على الارتقاء بالمنتدى كـكل وطرح أفكار جديدة للإدارة.
9 ) تبليغ الإدارة بالأخطاء سواء إشرافية أو أخطاء تقنية لإدراكها طالما هي خارج نطاق عمله (قسمه).
10 ) الاهتمام يكون بالأقسام المنتدى كـكل والمشاركة فيها وتنزيل المواضيع دائما.
11 ) يجب على كل مشرفأو مشرفه الالتزام بالرد على جميع المواضيع بداية من قسمه حتى المواضيع بالأقسام الأخرى , أي إحياء المنتدى بالرد على مواضيعه وتحفيز الأعضاء للمزيد من العطاء وعدم إماتة المنتدى بالجفاء وإهمال الرد على مواضيعه . فعدم الرد على المواضيع والتجاوب معها يؤدي إلى إحباط العضو وبالتالي يترك المنتدى .
أرجو من المشرفين والمشرفات قراءة هذه النقاط بعناية ويسر والتقيد بها للارتقاء بمنتدانا للأفضل
المراقب العام الإدارهـ
واجبات المشرف والمشرفة والمراقب
اخواني وأخواتي فـــي الله
الاشراف ليس مجرد لقب نسعى للحصول عليه
ليس سلطته -لحذف وتثبيت المواضيع فقط
وإنمـا الاشراف لهواجبات والتزامات
ارجو قراءة هذا الموضوع لتعرف ما معنى ان تكون مشرف
من هو المشرف
وما هي واجباتـــه
الكثير يعتبر أن المشرف هو الأفضل أو المتميز فهذا خطأ...فالمشرف هو مساعد للإدارة و تختاره لكثرة تواجده بالمنتدى ولديه أسلوب معين لحل أي أشكال و له القدرة في التعامل مع الجميع ويكون محبوب من اغلب الأعضاء ...وليس هو بكثرة المشاركات كما هو شائع لذلك يعتبر الأشراف أحيانا عبء كبيرعلى الشخص لأن وضعه كمشرف يجعله في موقع مسئولية ..
ومن واجبات المشرف
1- المراقبة 2- التنظيم . 3- القيادة
1- المراقبة...
.. تعنى ملاحظة كل المشاركات والردود ومدى ملاءمتها مع قوانين المنتدى وبالتالي التدخل بسرعة إما لحذف الموضوعات الغير مناسبة
أو لتعديلها ان كانت بحاجة لذلك لتصبح ما يتناسب وسياسة المنتدى وهذا يتطلب تواجد المشرف بشكل يومي أو شبه يومي وعند حذف موضوع ما من اي قسم ينبغي ان يحذف بطريقه راقية اولاًَ يشكر صاحب المقال ومن ثم وضع رابط نفس الموضوع لو مكرر
2- التنظيم ...
و هو عملية إدارية معينة تتم بين ( المشرفالعام)وبقيه المشرفين أحيانا في تنظيم المواضيع بين الأقسام لان البعض يخطئ في القسم المراد والبعض الأخر يكتب مواضيع أكثر مما يجب وكذلك اكثر من عضو يكتب نفس الموضوع وخاصة إذا منقول .. فهذا يتطلب معرفة القديم من الحديث والتنسيق مع العضو الكاتب
حيال التنبيه عن المواضيع المكررة وهكذا ..
3-القيادة...
وهذا هو صلب الموضوع في إدارة الحوار مع المشاركين لأنه أحيانا
يكون هناك اختلاف في وجهه نظر مما يتطلب تدخله في الوقت المناسب إما بتوضيح الصورة للعضو المخطئ أو قفل الموضوع عن النقاش ومناقشة الأعضاء مباشرة لحل أي إشكال. وهذا من أهم واجباتالمشرف.وكذلك أيضا مشاركة الأعضاء مواضيعهم للرفع من روحهم المعنوية وهذا من واجبات المشرف
الخطوات التي يمكن ان يقوم بها المشرفين للحفاظ على رقي المنتدى ؟؟؟
1- عدم التمييز بين الأعضاء مهما كان ...
2-التواجد باستمرار والتدخل المباشر في حل أي قضية.
3- مراقبة الموضوعات المميزة والإشادة بأصحابها وتثبيتها .
4- مشاركة الأعضاء موضوعاتهم .
5- الرد بأسلوب يرفع من معنويات كاتب المقالة
وتشجيعه على الاستمرار في وضع الموضوعات الهادفة
[ خصائص المشرف]
-1-
التحلي باخلاق الدين الاسلامي قبل اي شيء اّخر ...
ومن ثم الالتزام بقواعد و قوانين المنتدى ..
-2-
الثقافه العامه بجميع مجالات الحياه ولو قليلا ...
حتى يتسنى له التعامل مع كافه الاعضاء وافادتهم .
-3-
ان يكون صاحب فكرة ومبدأ وشخصيه جذابه ..
ومن هنا تتحول كل العيون اليه ..
-4-
ألا يلقي بكلمه في غير محلها واذا تكلم قال صدقاً
و ان تكون اعماله بمثابقة بريق لامع يحيط به دائما
مما يجعل المنتدى دائماً يشعر بوجوده فى كل وقت
-5-
الاخلاص للمنتدى والدفاع عنه ونصرته بداخل وخارج المنتدى ..
-6-
الانتشار في جميع اركان المنتدى وجميع موضوعاته ..
فلا يقتصر نشاطه على قسمه فقط او فئة معينه من الموضوعات ..
-7-
المساهمه بالافكار في تطوير المنتدى
والنقد البناء اذا لزم الامر..
فلا يكن مجرد انسان الي ويحاول عمل ضجه تميزه ..
-8-
المساهمه في نشر و اشهار المنتدى ..
بين الاصحاب والاهل و الاصدقاء على الانترنت والشغل والشركات .. الخ
-9-
انشاء الموضوعات الحواريه اكثر من العامه ..
لأن هذا يدل على وعي كاتب الموضوع
وياليت لو كان من من اعداده او بقلمه ..
-10-
الاهتمام بالاعضاء والردود الفعاله ..
وهذا اهم شيء يجذب الاعضاء للمنتدى ..
-11-
المتابعه الجيده لكافة اخبار المنتدى ..
وهذا من واجبه كمشرف ان يعرف ما يدور حول منتداه ..
-12-
التميز في شيء او اكثر عن غيره من الاعضاء المنتدى ..
كأن يكون مهاري او فني او رياضي او تقني ..الخ ..
-13-
يجب ان يكون لديه مشاركات في المنتدى لابأس بها ..
فعندما يجتمع الكم والكيف يكن الافضل دائما باذن الله ..
-14-
ان يتميز بالصراحة دون التجريح
لأن التجريح لا يتحمله ولا يتقبله احد
-15-
الابتعاد عن التكبر او الغرور فهما اخطر فتنه
يمكن ان يُبتلى بها والعياذ بالله
وأن يضع بباله انه عضو ومعه صلاحيات اضافيه فقط ..
-16-
واخيرا يجب ان يكون لديه القدرة على فصل العاطفه عن الاشراف
حتى يتسنى له الحياد والحكم بالعدل بين الاعضاء
وهذه بعضا من خصائصالمشرفويمكنه الزياده عليها مما هو مستحب..
ولكني وضعت بين ايديكم اهمها
أتمنى أن تكون الصورة قد اتضحت لكم وعرفتم من هو المشرف والمشرفه والمراقب
واجبات المشرف والمشرفه والمراقب في قسمه ما يلي:
1 ) متابعة جميع المواضيع داخل قسمه.
2 ) رفع الروح المعنوية لدى الأعضاء المشاركين داخل قسمه.
3 ) وضع المواضيع والعناوين اللائقة والملفتة والجاذبة
للأعضاء في قسمه.
4 ) الاهتمام بجميع المواضيع المضافة داخل قسمه من حيث:
أ- لون الكتابة يكون واضحا.
ب - تنسيق طريقة كتابه الموضوع.
ج - ضبط حجم الخط ليكون واضحا للقراءة.
5 ) حذف المواضيع ( المعادة - المخلة بالآداب - ناقصة المضمون ).
ملحوظة خاصة برقم خمسة : وهى عدم حذف المواضيع بأمر حذف من أعلى الموضوع بل نقله إلى قسم المحذوفات وهذا من أمر أسفل جدول المواضيع.
6 ) تعديل ردود الأعضاء من حيث( كلام جارح - معاكسات - إيميلات شخصية - عناوين مواقع أخرى - أرقام تليفونات ) وهذا من أمر تعديلاعلى الرد * وحذف المراد ثم تسجيل المشاركة مرة أخرى مثل تسجل موضوع جديد .
7 ) عمل ترويج للمنتدى في جميع الوسائل الذي تسلكها عبر الشبكة العنكبوتية.
8 ) الحث والتفكير على الارتقاء بالمنتدى كـكل وطرح أفكار جديدة للإدارة.
9 ) تبليغ الإدارة بالأخطاء سواء إشرافية أو أخطاء تقنية لإدراكها طالما هي خارج نطاق عمله (قسمه).
10 ) الاهتمام يكون بالأقسام المنتدى كـكل والمشاركة فيها وتنزيل المواضيع دائما.
11 ) يجب على كل مشرفأو مشرفه الالتزام بالرد على جميع المواضيع بداية من قسمه حتى المواضيع بالأقسام الأخرى , أي إحياء المنتدى بالرد على مواضيعه وتحفيز الأعضاء للمزيد من العطاء وعدم إماتة المنتدى بالجفاء وإهمال الرد على مواضيعه . فعدم الرد على المواضيع والتجاوب معها يؤدي إلى إحباط العضو وبالتالي يترك المنتدى .
أرجو من المشرفين والمشرفات قراءة هذه النقاط بعناية ويسر والتقيد بها للارتقاء بمنتدانا للأفضل
المراقب العام الإدارهـ